试剂 ERP 数据清洗规则怎么定？商品、批号和价格冲突处理

这篇适合已经读过 试剂 ERP 基础数据清单，准备从 Excel、通用进销存或旧 ERP 迁移到行业系统的试剂经销商、贸易公司和供应链服务商。基础数据解决“要准备什么”，数据清洗解决“冲突时按谁算”。

一、先定商品主键，不急着合并表格

化学试剂常见问题是同一商品在采购、销售、仓库和财务中有多个名称。清洗时建议先确定商品唯一主键，再把品名、规格、包装、品牌、CAS、货号、存储条件和别名作为辅助字段。停用编码不要直接删除，应保留历史映射，避免旧订单、库存和财务凭证找不到对应关系。

二、批号效期要结构化处理

批号、效期、库位、质检状态和可售状态不能放在备注里。若历史库存缺少批号或效期，要分成“可补齐、待核验、只读历史”三类。首批上线的可售库存应尽量补齐批号效期；无法补齐的数据可以保留查询和对账用途，但不建议直接参与销售出库、临期预警和召回追溯。

三、客户价格要设优先级

试剂客户价格往往同时存在合同价、专属价、阶梯价、临时报价和商城展示价。清洗时要为每条价格记录补充客户、商品、规格、起订量、生效日期、失效日期、来源单据和审批人，并明确优先级。否则销售报价、B2B 商城下单和财务对账会得到不同价格。

四、库存余额要仓库和财务共同确认

迁移库存不能只拿一个总数量。建议按商品、批号、库位、单位、成本、冻结状态和在途数量生成差异表，由仓库、业务和财务共同确认。对账时要区分实物差异、单位换算差异、已出库未开票、已收货未入账和退货待质检，避免把所有问题都压到上线当天处理。

五、资质和 MSDS 附件也要清洗

危化品资质、客户授权、供应商资质、MSDS、安全标签和随单资料都要有版本、有效期和适用范围。附件只存一个文件夹路径，不等于系统可用。试剂 ERP 应能判断某个客户、商品、批次和订单是否需要附件、是否过期、是否已随单下载或留痕。

六、建议的清洗顺序

1. 先清商品、规格、单位和编码映射。
2. 再清客户、供应商、资质和价格规则。
3. 随后清库存余额、批号效期、库位和成本。
4. 最后迁移历史单据、附件和对账凭证。

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